孤軍奮闘黙示録 〜 日々の足跡 〜

今まで社会人として経験してきたことや所属している組織内で起こった出来事、大好きな糸島のことなどを綴っています。

新入生住所データ

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新入生が入学してくる前準備として、新入生に組と出席番号を知らせる必要があります

 

そこで、本校では新入生一人ひとりに担任になる教員が住所録を作成して、生徒宛に郵送をするようにしています

 

今はその住所録作成の真っ只中なのです(;´Д`)

 

とは言え、パソコン操作に人一倍疎い教員が多い本校は『一体何を使ってどうやって入力すれば良いのか(・・?』っという疑問が真っ先に思い浮かび、右往左往している状況です

 

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こういうときは、毎年のように私の方に依頼があり、私が以前作っていたExcelファイルを新年度用に更新して、そのExcelファイルのフォーマットに従って入力を行っています

住所入力が完了したらボタン一つで集約できるようにしているので、集約した住所データをはがきを作る担当者に渡して、新入生の手元に届くといった段取りで進めています

 

今のこの時期は新入生が快く入学式を迎えられる準備とシステム年度更新処理の佳境です

人の部署異動に伴うパソコンの設定も並行して対応しているので、年度中でも最も多忙な時期となっています(;´Д`)

 

この時期に行っている業務については別途アップしていきます(^o^)