孤軍奮闘黙示録 〜 日々の足跡 〜

今まで社会人として経験してきたことや所属している組織内で起こった出来事、大好きな糸島のことなどを綴っています。

議事録って必要じゃない?

みなさんの会社では打合せの時に議事録って取ってますか?

先日校内で行われた打合せで議事録を作成した時の話です

 

もちろん相手は自称できるシステム管理者(以下 K)です

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なぜ議事録取ったの?

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K なぜ議事録を取る必要があったんですか?議事録を取られると言葉を選びながら発言しないといけないので、打合せがやりにくくなるじゃないですか(●`ε´●)

 

(゚Д゚)ハァ?

 

W 後々言った言わないのやりとりにならないためにも取っておいた方が良くないですか?

K 何故今回の打合せで取ったんですか?

W 上司から打ち合わせの内容を確認できるように記録を取っておくように指示があって、その指示があってから初めての打合せが今回だったんですよ

K 黙って議事録を取られると気分が悪いです(●`ε´●)

 

議事録取るのに許可って必要(゚Д゚)?

 

K 私に何か言いたいことがあるならちゃんと言ってください

W ないです

K 遠慮なく言ってください

W 何もないです

K 何か思い立ったらちゃんと言ってくださいね

 

お前には何も言いたくないっ(# ゚Д゚)

 

ってな感じのやり取りがありました

 

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まとめ

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そもそも議事録を作ったのは、彼が必ずと言っていいほど打合せの内容を覚えておらず、決まっていないことでも決まっているかのように言い切るので、こっちとしては防衛の為にも記録を残しているのです

 

でも議事録として記録する以上は、打合せの出席者と議事の内容を共有して、議事録の内容に間違いがないか確認を行って残しておかないといけない書類だと私は認識しています

 

それにしても議事録を作る打合せの席だと言葉を選ぶってどういう意味なんだ?って考えてしまう自分がいました

 

何か新しいことや今まで取り組んでいないことをやろうとするとすぐに拒絶反応がでてしまう職場が改めて嫌になった出来事でしたm(__)m